FAQ zum Kennzahlenvergleich Ideenmanagement 2022

An wen richtet sich die Einladung? Zur Teilnahme sind alle Unternehmen und Organisationen eingeladen, die ein Ideenmanagement oder Vorschlagswesen betreiben.

• Dabei geht es um Ideen und Vorschläge, die Mitarbeiter aus eigener Initiative im Rahmen eines bottom-up-Prozesses eingereicht haben. Das schließt auch Ideen und Vorschläge ein, die durch Kampagnen und andere Aktionen inspiriert und stimuliert wurden.
• NICHT dazu zählen Mängelhinweise oder Reparaturanforderungen; und es zählen NICHT die Ergebnisse aus unternehmensseitig organisierten KVP-Workshops oder ähnlichen top-down gesteuerten Aktivitäten dazu.

Welche Zahlen werden erfasst? Als zentrale Kennzahlen werden erfasst:

1. Anzahl der Mitarbeiter 2022 (= Durchschnittliche Anzahl der 2022 einreichungsberechtigten Mitarbeiter)
2. Anzahl der 2022 aktiven Einreicher (= Mitarbeiter, die 2022 mindestens einen Vorschlag eingereicht haben)
3. Anzahl der 2022 eingereichten Vorschläge
4. Anzahl der 2022 umgesetzten Vorschläge; unabhängig vom Einreichdatum
5. Höhe der errechneten Erstjahres-Netto-Einsparung in €; unabhängig vom Einreichdatum (errechnete Einsparung plus Zusatzeinnahmen durch die 2022 umgesetzten Vorschläge)
6. Anzahl der 2022 abgeschlossenen Vorschläge; unabhängig vom Einreichdatum (= Summe aus den 2022 umgesetzten Vorschlägen plus den 2022 abgelehnten Vorschlägen)
7. Anzahl der 2022 abgeschlossenen VV, die in 2022 eingereicht wurden

Sie können auch am Kennzahlenvergleich teilnehmen, wenn Sie nicht alle Zahlen bereitstellen können oder wollen. Zumindest die ersten vier Kennzahlen dürften aber in jedem Unternehmen bekannt oder schnell zu ermitteln sein. Anstelle des Kalenderjahres 2022 kann auch ein abweichendes Geschäftsjahr zugrunde gelegt werden.

Aus den zentralen Kennzahlen ergeben sich die wichtigsten Charakteristika eines Ideenmanagements im Hinblick auf die Kulturdimension, die Nutzendimensionen, die Qualitätsdimension und die Prozessqualität – doch zur Auswertung und den Ergebnissen später mehr.

Was wird außerdem abgefragt? Neben den sieben zentralen Kennzahlen werden weitere quantitative und qualitative Angaben abgefragt, deren Themen zum Teil jährlich wechseln. Eine ausführliche Beschreibung dieses Konzepts finden Sie im Blogbeitrag „Was im Ideenmanagement am meisten interessiert: Zeit und Geld“.

Angaben zur Art des Unternehmens („Produktion“ oder „Nicht-Produktion“) und zur Branche erhöhen die Aussagekraft der Ergebnisse und ermöglichen eine bessere Einschätzung der Relevanz für das eigene Unternehmen.

• Natürlich ist die Trennung zwischen „Produktionsunternehmen“ (= mehr Arbeitsplätze an Maschinen, Anlagen, Werkzeugen, u.ä.) und „Nicht-Produktionsunternehmen“ (= mehr Arbeitsplätze an PC, Telefon, Menschen, u.ä.) unscharf. Sie ermöglicht aber dennoch, gewisse Trends zu erkennen. In der Auswertung werden die Ergebnisse sowohl für alle Unternehmen insgesamt als auch getrennt nach „Produktion“ und „Nicht-Produktion“ wiedergegeben.
• Die Angabe der Branche ist optional. Am Kennzahlenvergleich 2021 hatten 239 Unternehmen aus rund 25 verschiedenen Branchen teilgenommen. Für stark vertretene Branchen werden separate Auswertungen erstellt.

Für das Jahr 2022 wird die Abfrage zudem um folgende optionale Angaben ergänzt.

Quantitative Größen:

• Arithmetischer Durchschnittswert („Mittelwert“) der Durchlaufzeiten aller 2022 abgeschlossenen Vorschläge (als „Durchlaufzeit“ zählt die Anzahl der Kalendertage zwischen dem Einreichdatum und dem Abschlussdatum)
• Medianwert der Durchlaufzeiten aller 2022 abgeschlossenen Vorschläge
• Anzahl der 2022 abgeschlossenen Vorschläge mit einer Durchlaufzeit >1 Jahr
• Anzahl der im Jahr 2022 umgesetzten Vorschläge, die eine errechnete Einsparung bewirkt haben

Qualitative Themen:

• Prämien- und Honorierungsvarianten
• Herausforderungen für das eigene Ideenmanagement, die zukünftig noch zu bewältigen sind oder die bereits / vorerst bewältigt wurden

Auch für die ergänzenden Themen gilt: Sie können auch dann teilnehmen, wenn Sie nicht alle Fragen beantworten wollen oder können.

Wie lange dauert das Ausfüllen des Datenblatts? Wenn Sie alle Felder ausfüllen, müssen Sie 11 Zahlen eingeben und maximal 25 Kästchen anklicken. Wenn Sie die Zahlen per Mausklick zur Verfügung haben (oder gegebenenfalls nur die Zahlen eingeben, die Sie per Mausklick zur Verfügung haben) und pro Zahleneingabe 10 Sekunden benötigen, und wenn Sie weiter pro Anklicken eines Kästchens (inklusive Nachdenkzeit, ob Sie es anklicken) 20 Sekunden benötigen, dann dauert das Ausfüllen maximal 10 Minuten.

Wie werden die Daten ausgewertet? Alle Ergebnisse werden in anschaulichen und aussagekräftigen Diagrammen visualisiert, und zwar im Hinblick auf folgende Dimensionen:

• Kulturdimension: beschrieben durch Beteiligungsquote und Vorschlagsquote
• Nutzendimension: beschrieben durch Umsetzungsquote und Einsparungsquote
• Qualitätsdimension: beschrieben durch Umsetzungsanteil (umgesetzte pro abgeschlossene Vorschläge), Einsparung pro umgesetzte bzw. pro abgeschlossene Vorschläge, Anteil der rechenbaren an den umgesetzten Vorschlägen
• Prozessqualität: Abarbeitungsanteil (Anteil der abgeschlossenen an den im gleichen Zwölfmonatszeitraum eingereichten Vorschlägen), Durchlaufzeiten, Anteil der abgeschlossenen Vorschläge mit einer Durchlaufzeit >1 Jahr

Das einzigartige Visualisierungskonzept ermöglicht, dass Sie jeweils Ihre eigene Position im Vergleich zu allen anderen Teilnehmern sehen können, aber gegenüber den anderen anonym bleiben (so, wie auch die anderen Ihnen gegenüber anonym bleiben – siehe Abbildung 3 im Blogbeitrag „Was im Ideenmanagement am meisten interessiert: Zeit und Geld“). Daher erhält jeder Teilnehmer einen individuellen Ergebnisbericht.

Die Ergebnisberichte enthalten außerdem vollständige Auswertungen der Häufigkeitsverteilungen aller Kennzahlen und Themen sowie anschauliche Darstellungen der Zusammenhänge und Korrelationen zwischen verschiedenen Kennzahlen und Themen. Ein Muster des Ergebnisberichts können Sie formlos bei mir anfordern.

Welchen Nutzen bietet die Teilnahme? Kurz gefasst: Sie erhalten eine einzigartige Handreichung, die Ihnen auf verschiedenen Detaillierungsebenen sowohl den großen Überblick als auch eine Fülle spezifischer Informationen zum aktuellen Stand des Ideenmanagements bietet. Daraus gewinnen Sie Orientierung, Impulse und Anregungen zur Stärkung und Weiterentwicklung Ihres eigenen Ideenmanagements.

Eine ausführlichere Beschreibung Ihres Nutzens finden Sie in den Abschnitten „Ihre Vorteile als Teilnehmer am Kennzahlenvergleich“ und „Zusätzliche Erkenntnismöglichkeiten“ im Blogbeitrag „Was im Ideenmanagement am meisten interessiert: Zeit und Geld“.

Ist die Teilnahme wirklich unentgeltlich? Ja, die Teilnahme ist unentgeltlich. Der Kennzahlenvergleich wird jährlich auf kollegialer Basis aus der Praxis für die Praxis durchgeführt. Es gibt keine versteckten Kosten, etwa für Mitgliedschaften, die man eingehen müsste, um Zugriff auf alle Ergebnisse zu erhalten. Es findet keine Vermarktung der Ergebnisse statt – ein Erwerb von Ergebnissen oder Auswertungen durch nicht teilnehmende Unternehmen ist nicht möglich. Gegenüber der Öffentlichkeit werden lediglich statistische Durchschnitts- bzw. Medianwerte kommuniziert (siehe entsprechende Beiträge in diesem Blog).

Wer steckt hinter dem Kennzahlenvergleich Ideenmanagement? Der Kennzahlenvergleich Ideenmanagement wird seit 2018 jährlich von der Bonner Unternehmensberatung Dr. Neckel im Rahmen einer nichtkommerziellen und unabhängigen Initiative durchgeführt. Die von fünfzig Unternehmen ideell getragene Initiative entstand aus dem Engagement mehrerer Experten- und Arbeitskreise. In Österreich wird die Initiative zudem durch das ÖPWZ – Österreichisches Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeits-Zentrum unterstützt.

Wo finde ich Informationen zu den vorangegangenen Kennzahlenvergleichen? Tabellen mit den Median- und arithmetischen Durchschnittswerten der Jahre 2018 – 2021 für die zentralen Kennzahlen sowie deren Definitionen finden Sie hier. Jeweils eigene Blogbeiträge stellen die Ergebnisse der Kennzahlenvergleiche 2019, 2020 und 2021 vor. Die Geschichte und das Konzept des Kennzahlenvergleichs habe ich im Blogbeitrag „Kennzahlenvergleich Ideenmanagement 2019 – Orientierungshilfe und Anregung“ vom 30.01.2020 beschrieben. Weitere Grundlagen finden Sie im Blogbeitrag „Kennzahlen im Ideenmanagement – Erfolge messen und steuern“ vom 15.01.2020.

Wie kann ich teilnehmen? Sie können das Datenblatt (ebenso wie eine Liste der die Initiative tragenden Unternehmen und ein Muster des Ergebnisberichts) einfach per E-Mail oder telefonisch bei mir anfordern. Außerdem können Sie das Datenblatt hier als ausfüllbare PDF-Datei downloaden. Teilnehmern an vorangegangenen Kennzahlenvergleichen habe ich das Datenblatt bereits zugesendet.

Wann findet die Datenerfassung statt? Die Datenerfassung läuft im ersten Quartal 2023. Damit die Abgabe nicht durch unvorhergesehene Zwischenfälle kurz vor der Deadline verhindert wird, sollte das Datenblatt möglichst bis Anfang / Mitte März 2023 an mich gesendet werden (an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder an meine Post- oder Fax-Adresse).

Wohin wende ich mich mit weiteren Fragen zum Kennzahlenvergleich? Sie können sich mit Fragen einfach per E-Mail oder telefonisch an mich wenden. Sie können aber auch an einem der folgenden unentgeltlichen Web-Workshops teilnehmen, in denen ich Ihre Fragen gern beantworte (anmelden können Sie sich formlos per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!):

• „Konzept und Grundlagen des Kennzahlenvergleichs Ideenmanagement“ (richtet sich vor allem an Interessenten, die noch nicht teilgenommen haben): Auswahltermine am Dienstag, den 31.01.2023 um 11: 00 – 12:00 Uhr und am Mittwoch, den 15.02.2023 um 14:30-15:30 Uhr.
• „Ergebnisse des Kennzahlenvergleichs Ideenmanagement 2022“ (exklusiv für Teilnehmer am Kennzahlenvergleich): Auswahltermine am Mittwoch, den 31.05.2023 um 14:00 – 16:00 Uhr und am Dienstag, den 13.06.2023 um 13:30 – 15:30 Uhr.

Sie sind herzlich zum Kennzahlenvergleich Ideenmanagement 2022 eingeladen! Ich freue mich auf Ihre Teilnahme!

Ein nach Stichworten sortiertes Verzeichnis mit Links auf alle bisher erschienenen Beiträge im Blog zum Ideenmanagement finden Sie in diesem Register.